КИТ Зерноград
Занят 8 (904) 501 0 501 8 (904) 444-23-41

с 8 до 17 часов без перерыва и выходных

Заказать звонок

Работа в Microsoft Excel для работы в любой операционной системе (Windows)

Работа в Microsoft Excel

Лекция №12

ТЕМА: Работа в Microsoft Excel

 

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Изучить возможности электронных таблиц Excel, их назначение, запуск и работу, ввод данных, сохранение и построение диаграмм, вставка формул и функций. Разобраться в их настройке и параметрах работы.

 

2. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

        Коротко о главном

 

 

2

3

4

5

6

7

8

1

6

9

Элементы окна Excel

                            На рисунке обозначены:       1 строка заголовка;

2 – кнопки минимализации;           3 – строка меню;                   4 – динамическое меню;

         5 – панель инструмент;                  6 – строка формул;      7 – полоса прокрутки;

                                      8 – рабочее поле таблицы.             9 – строка состояния

 

 

 

 

c

3. ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

1.     Открываем новый документ. В ячейку А1  заносим цифру 1 и нажимаем e . В ячейку А2  заносим цифру 2. Достаточно. Компьютер не глуп и этого хватит, чтобы он понял, что нам нужен цифровой ряд с градацией в единицу. Но это надо ему еще объяснить.

2.     Выделяем две ячейки А1 и А2. Для этого, находясь в ячейке А2 нажимаем клавишу j и не отпуская ее стрелку вверх с клавиатуры. Первая ячейка осталась без изменений, а вторая поменяла цвет. Вы выделили две ячейки (при выделении группы ячеек, первая из выделяемых не меняет окраски, чтобы Вы могли понять, откуда началось выделение). Выделили, МОЛОДЦЫ.

3.     Подводим указатель мыши к правому нижнему углу выделенной области, там есть маленький черный квадратик. Когда указатель мыши изменит свой вид на маленький черный крестик, нажимаем левую клавишу мыши и не отпуская ее тянем вниз на, к примеру, пять строчек, до ячейки А7. Отпускаем левую клавишу мыши и видим, что компьютер поставил правильную последовательность цифр.

4.     Пока выделен столбец, находим в панели инструментов Стандартная кнопку Автосумма, и нажимаем на нее. Под выделенным столбцом компьютер поставит сумму, в нашем случае 28.

5.     Заносим в ячейку В1 цифру 2. В ячейку В2 заносим цифру 4. Выделяем ячейки В1 и В2, как? Смотри выше. Копируем ряд вниз до ячейки В7. Подбиваем автосумму (56).

6.     В ячейку С1 ставим знак = (равно) и щелкаем мышкой в ячейке А1  (когда вид указателя мыши имеет вид жирного белого креста), ставим знак умножить (с клавиатуры в правом верхнем угле на дополнительной группе клавиш) и щелкаем мышкой в ячейке В1, нажимаем e. После нажатия e Вы видите результат умножения – цифру два.

7.     Нажимаем стрелку вверх с клавиатуры, переходим в ячейку С1. Подводим указатель мыши к правому нижнему углу ячейки С1 на мелкий черный квадрат, когда вид указателя изменит свой вид на маленький черный крестик, нажимаем левую клавишу мыши и не отпуская ее копируем содержимое ячейки С1 вниз до С7. Еще раз ставим автосумму (280). ОТЛИЧНО!!!

8.     Переходим (активизируем) ячейку С1. В строке меню жмем на кнопку ВставкаСтроки.  У Вас появилась новая пустая строка вверху, а таблица сместилась вниз. В ячейку А1 пишем текст: Пробная таблица будущего программиста.

9.     Становимся в ячейку Е1 и пишем слово январь. Нажимаем e . Возвращаемся в ячейку Е1. Берем мышкой за правый нижний угол Е1 (крестом черным) и тянем вниз (не отпуская левой клавиши  мыши). Обратите внимание, при перемещении мыши вниз, на каждой ячейке справа от курсора появляется название следующего месяца. Дотянули до декабря и бросили. Декабрь в ячейке Е12? Очень большие молодцы. Если Вы все правильно сделали, то у Вас должно быть то, что получилось у нас, вот так?

4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1                   Для чего нужны электронные таблицы, какие задачи они могут решать?

2                   Какой формат данных имеют ячейки?

3                   Какие документы удобнее делать в этой программе?

4                   Какое расширение имеют файлы, выполненные в Excel?

5                   Перечислите характерные панели инструментов программы.

6                   Шаблоны каких документов есть в программе Excel?

 

 

Ваш запрос отправлен